사단법인 경북경산산학융합원 (이하 ‘법인’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- 법인은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
법인 수행사업 관련 각종 기업지원사업 서비스 제공
- 고유목적사업 및 수익사업의 수행 관련 서비스 제공을 위한 관련 서식 작성과 사업성과보고, 평가 및 사업비정산, 각종 정보제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
고충처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 법인은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 개인/사업자 및 단체 홈페이지 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 -관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지-홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
- 2. 기업지원사업 관련 서비스 제공 : 법인 고유목적사업 및 수익사업 완료시 까지
- 3. 고충처리 : 민원 사항 확인 및 조치 완료시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
법인은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 다음 각 호 경우 이외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체의 동의를 받은 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
- 4. 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
- 5. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 6. 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
법인은 현재 개인정보처리 업무를 위탁처리 하지 않고 있지만, 향후 사유 발생 시 관련법에 따라 업무를 처리하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 1. 정보주체는 법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- - 개인정보 열람요구
- - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- - 삭제요구
- - 처리정지 요구
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는 법인에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 법인은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 법인이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
법인은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일주소, 생년월일, 주소, 전화번호
- - 선택항목 : 성별, 직장명, 직위
- 2. 고유목적사업 및 수익사업 수행 관련 서비스 제공
- - 필수항목 : 한글성명, 영문성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일 소속, 직위
- - 선택 항목 : 학력, 경력(수상), 논문 및 특허출원·등록 실적, 정부출연 개발과제 수행실적
- 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
- 1. 법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- - 파기절차 : 법인은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 법인의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- - 파기방법 : 법인는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치 등
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 분야별 책임자에 관한 사항)
법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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- 개인정보 보호 총괄책임자 : 경영지원실장
- 분야별 개인정보 보호책임자
- 개인정보를 취급하는 담당 팀장
- 영상정보처리기기 설치·운영 담당 팀장
- 개인정보 보호 담당부서 : 경영지원실
- 담당자 : 개인정보보호담당자
- 연락처 : TEL. 053-716-5200, FAX 053-289-5710
- 정보주체께서는 법인의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 법인은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제9조 제3호의 부서에 할 수 있습니다. 법인은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 법인과는 별개인 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : 02-3480-3573
- 경찰청 사이버테러대응센터
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 : 1566-0112
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
법인은 다음 각 호와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영할 예정입니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 법인의 시설 안전·화재 예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 법인 건물, 출입구 등 주요시설물에 81대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 경영지원실
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 -촬영시간 : 24시간 촬영
- -보관기간 : 촬영시부터 30일
- -보관장소 및 처리방법 : 경영지원실 단지운영팀 소속의 중앙감시실 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (경영지원실)
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제13조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2021. 03. 01부터 적용됩니다.
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